Các lỗi thường gặp ở máy in và cách khắc phục

Có rất nhiều loại máy in đến từ các thương hiệu khác nhau như Canon, HP, Panasonic,… Mỗi loại máy in sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau. Máy in là thiết bị dùng trong nhiều lĩnh vực khác nhau của đời sống nhưng thông dụng nhất trong các văn phòng, và trong quá trình sử dụng chắc chắn bạn sẽ gặp phải các lỗi trục trặc, khiến bạn luôn cảm thấy phiến toái và bực bội, nhất là những khi cần in gấp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách khắc phục các sự cố máy in thường gặp mà bạn có thể ” tự thân vận động “.

 

1 . Ra lệnh in mày máy không hoạt động.

Dây cáp in bị lỏng chân cắm hoặc bị hỏng ? Communication error

– Rút cáp in ra và gắn lại ngay ngắn.

Máy in ở chế độ chờ và chưa sẵn sàng (không sẵn sàng – offline):

– Chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) : vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào mục đợi in ( hoặc offline) máy sẽ tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready).

Máy đang để ở chế độ tạm dừng (pause):

– Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột vào mục tạm dừng ( hoặc pause) máy sẽ chuyển sang chế độ in sẵn sàng

Ðặt không đúng cổng in (not found port)

– Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào mục Properties, chon mục Port, đặt lại cổng in.

Bộ cài máy in bị lỗi:

– Xoá (delete), gỡ bỏ bộ cài cũ và cài lại máy in (remove) từ đĩa cài đi theo máy, từ các bộ cài có sẵn trong window ( vớimáy tính sử dụng hệ điều hành window) hoặc download từ trang web của nhà sản xuất.

Cài lại máy in:

– Bấm vào mục start / programs trên màn hình destop, bấm tiếp vào mục setting- control panel- chọn printer and fax – chọn add printer – chọn tên máy in – tạo đường dẫn bộ cài máy in , chon cổng máy in – bấm next theo chỉ dẫn khi càiđặt đến khi hoàn tất quá trình càiđặt ( complete).

2. Lỗi in bản trắng toàn bộ

Đây là lỗi mà khi bạn tiến hành in thì nó sẽ xảy ra tình trạng toàn bộ những bản in ra chỉ toàn màu trắng mà không có tí mực nào được in ra.

– Nguyên nhân: trường hợp xảy ra lỗi này thì chủ yếu là do trục từ của máy in gây ra. Cụ thể hơn là do lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy hoàn toàn.

– Cách sửa lỗi: Tháo hộp mực ra để kiểm tra lại lò xo. Nếu thấy lò xo bị lệch thì bạn nắn chỉnh lại, còn nếu gãy hẳn thì phải thay trục mới vì lò xo này được hàn trực tiếp vào đầu trục.

3. Lỗi bản in mờ, chứ không nét và đậm.

– Nguyên nhân:

+ Do sử dụng mực máy in không đúng chủng loại

+ Trục từ bị giảm tính từ

+ Vỏ trục từ bị mòn

+ Gương phản xạ của máy in bị dính bẩn hoặc bị mờ bởi hơi nước

– Cách khắc phục:

+ Thay loại mức phù hợp với máy in

+ Thay trục từ mới

+ Vệ sinh gương phản xạ

4. Lỗi máy in không kéo giấy

– Lỗi này là do đặt sai khổ giấy hoặc bạn đặt giấy chưa khít vào với khung của máy in.

– Cách khắc phục: nếu bạn đặt giấy chưa vào đúng khung giấy của máy thì chỉ cần điều chỉnh lại. Còn đối với việc đặt sai khổ giấy, bạn vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải vào printing preferences, chọn mục genenral ( Hoặc main), chon mục paper layout, chon mục size và đặt lại khổ giấy cần in.

5. In ra các ký tự ngoài mong muốn

Lỗi đường truyền: Khi máy in đang in, ban đột ngột tắt nguồn của máy rồi lại bât nguồn lên thì rất dễ xảy ra lỗi này.

Cách xử lý như sau: tắt nguồn máy in, khởi động lại máy tính, vào mục printer xoá bỏ lệnh in cũ, bật lại nguồn máy in và ra lệnh in lại từ đầu.

6. Lỗi kẹt giấy in

Lỗi này sẽ dễ xảy ra khi sử dụng máy in đã lâu. Có một số nguyên nhân phổ biến dễ gây ra lỗi này, cụ thể như:

– Chất lượng giấy kém hoặc giấy bị ẩm

– Trục kéo giấy bị mòn

– Rách bao lụa (bao lụa có tác dụng như một bộ lọc, được ép trực tiếp lên rulo ép và đưa giấy ra khỏi máy in)

– Các trang giấy không được xếp thẳng hàng với nhau nên khi in sẽ dễ bị lệch

Cách khắc phục những lỗi trên:

– Thay thế loại giấy có chất lượng tốt hơn

– Thay trục kéo giấy

– Sắp xếp các trang giấy thẳng hàng với nhau trước khi in

Khi máy in gặp tình trạng kẹt giấy như thế này, máy sẽ báo nút đỏ và dừng in. Để có thể thực hiện các lệnh in tiếp theo, bạn cần phải gỡ tờ giấy bị kẹt trong máy ra. Đầu tiên, bạn tắt máy in rồi mở nắp máy in ra, tháo hộp mực của máy in ra và kéo tờ giấy bám vào thanh cuộn ra là xong.

7. Bản in ra có vệt sọc hoặc không hiện chữ

– Nguyên nhân: Có thể do hộp mực bị hết hoặc nếu không phải, thì có khả năng là do đầu phun mực của máy bị nghẹt khiến mực không phun hoặc phun lên giấy không đều, gây ra hiện tượng bản in có những sọc thẳng.

– Cách khắc phục: Bạn truy cập vào các công cụ tiện ích của máy in (Utility), chọn lệnh Clean Cartridge (hoặc Nozzle Check) và làm theo các bước hướng dẫn để làm sạch đầu phun.

8. Lỗi kẹt giấy trong máy in

Do đặt lệch giấy trong khay giấy, giấy quăn mép trước khi cho vào khay giấy, bị ket bởi những vật thể lạ trong máy – Tắt nguồn máy in, rút cartridge ra khỏi máy in –. nhẹ nhàng kéo tờ giấy bị kẹt ra khỏi máy in theo chiều thuận ( chiều tờ giấy đi ra khỏi máy khi in), lấy các vật thể lạ ra khỏi máy in, cho cartridge vào máy như cũ.

9. Lỗi không kết nối được máy in.

– Nguyên nhân: Lỗi này chủ yếu xảy ra do sự tiếp xúc không đủ giữa cáp kết nối máy in với máy tính. Khi có lỗi này, máy tính sẽ hiển thị thông báo “Can not start spooler service” – tức là máy in không kết nối được với dịch vụ.

– Biện pháp khắc phục: Chỉnh lại giắc cắm giữa máy in và máy tính. Sau đó, gõ lệnh services.msc và tìm đến nhánh Printer Spooler, nhấp chuột phải vào đó chọn Automatic trong phần Startup type. Cuối cùng, nhấn Start để khởi động lại dịch vụ.

10 Máy in bị treo.

– Nguyên nhân: do thực hiện nhiều lệnh in cùng lúc khiến máy không kịp tải hết.

– Khắc phục: vào mục printer trên máy tính rồi chọn các lệnh in mà bạn muốn hủy, sau đó nhấn cancel hoặc nếu muốn hủy toán bộ các lệnh in thì chọn cancel all documents.

Trên đây là một số lỗi thường gặp ở máy in trong quá trình sử dụng thường ngày, cũng như cách khắc phục những lỗi đó. hy vọng mọi ngươi sẽ có một ngày làm việc thuận lợi với chiếc máy in của mình!

Nguồn: Tổng hợp

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *